AI x Excel: 10 เครื่องมืออัจฉริยะเปลี่ยนการจัดการข้อมูลให้เป็นเรื่องง่าย

• Facebook
• X
• Line

ในโลกของการตลาดและการวิเคราะห์ข้อมูล ความเร็วและความแม่นยำถือเป็นปัจจัยสำคัญที่สร้างความได้เปรียบในด้านธุรกิจ แต่คำถามก็คือ เรายังคงต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงกับการจัดการข้อมูลใน Excel อยู่หรือเปล่า?

และถ้าคำตอบคือ “ใช่!!” นั่นหมายความว่าเราอาจกำลังเสียเวลาไปกับกระบวนการที่ AI สามารถทำให้เสร็จได้ภายในไม่กี่นาทีนั่นเองค่ะ φ(゜▽゜*)♪

จากประสบการณ์ส่วนตัวของนิกเอง ซึ่งเป็น Data Analyst วิศวกร และนักวิจัย ที่ต้องประสานงานกับผู้คนจากหลายภาคส่วน พบว่ามีสิ่งหนึ่งที่ทำให้นิกประหลาดใจอยู่เสมอคือ ผู้คนยังคงใช้เวลากับการจัดการข้อมูลใน Excel มากเหมือนหลายปีที่ผ่านมา และหลายๆ คน ไม่รู้สึกว่าการใช้เวลาหลายชั่วโมงเพื่อคำนวณตัวเลขด้วยตนเองเป็นปัญหาอะไร ในขณะที่ AI สามารถทำสิ่งเดียวกันนี้ได้ภายในไม่กี่นาที (っ °Д °;)っ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งนักการตลาดที่ต้องวิเคราะห์ข้อมูลผู้บริโภค สร้างรายงาน และวางแผนกลยุทธ์การตลาด หรือ Data Analyst ที่ต้องรับมือกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ สร้างโมเดลทางสถิติ และนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

ในบทความนี้นิกเลยจะพาทุกท่านไปรู้จักกับ 10 เครื่องมือ AI ที่จะช่วยให้พวกเราชาว Marketer และ Data Analyst สามารถทำงานได้เร็วขึ้น ด้วยการเลิกพึ่งพาการวิเคราะห์ข้อมูลที่ยุ่งเหยิง สูตรที่ซับซ้อน และการป้อนข้อมูลแบบอัตโนมือ พร้อมเปลี่ยนให้ทุกกระบวนการเป็นอัตโนมัติ ลดความผิดพลาด เพื่อให้เรามีเวลามากขึ้นในการโฟกัสกับกลยุทธ์ และการตัดสินใจอื่นๆ ที่สำคัญ

1. SheetAI: https://www.sheetai.app/

SheetAI คือส่วนเสริม (Extensions) สำหรับ Google Sheets ที่นำ Generative AI เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการสเปรดชีตของเราค่ะ โดย SheetAI บอกว่าเราสามารถ,, “Describe what you want in plain English, and watch the magic happen in your spreadsheet! “

นั่นคือเราสามารถ อธิบายสิ่งที่เราต้องการเป็นภาษาอังกฤษแบบง่ายๆ แล้วปล่อยให้ AI ทำงานแทนเราไปเลย เพราะ SheetAI จะใช้ความต้องการของเราเป็น Prompt ให้กับ Generative AI และสร้างเป็นผลลัพธ์ที่เราต้องการให้ในสเปรดชีต Excel ดังนั้นผลลัพธ์ที่เราจะได้คือเราสามารถสร้างสูตรและได้ผลลัพธ์การวิเคราะห์ในไม่กี่นาทีจากปกติที่เราต้องใช้เวลาหลายชั่วโมง

การใช้งานก็ง่ายๆ เพียงแค่เรา Install Extension ที่ชื่อ SheetAI App เพิ่มใน Google Spreadsheet แล้วติดตั้งตามขั้นตอนด้านล่างนี้ เพื่อใช้งานได้เลยค่ะ^^

2. ChatCSV: https://www.chatcsv.co/

ChatCSV เปรียบเสมือนนักวิเคราะห์ข้อมูลส่วนตัวของเรา ที่ทำให้เราสามารถวิเคราะห์ข้อมูล และโต้ตอบกับสเปรดชีตที่เราต้องการได้ โดยการถามคำถามในลักษณะการ “Chat” หรือสนทนาค่ะ

ซึ่งเราสามารถ Upload ไฟล์ CSV Excel จากคอมพิวเตอร์ รวมถึง URL หรือคลิปบอร์ด ให้ ChatCSV จากนั้นก็ถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลที่เราอัพโหลดขึ้นไปได้เลย ซึ่ง ChatCSV มี Features ที่น่าสนใจได้แก่การสร้างคำถามเริ่มต้นทั่วไป การแสดงภาพข้อมูลด้วยแผนภูมิที่มีให้เลือกหลายแบบเช่น แผนภูมิแท่ง หรือกราฟพาย และการติดตามประวัติการสนทนา

หลายๆ ทานคงเคยทำงานในโปรเจ็กต์ที่ต้องวิเคราะห์ไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ ซึ่ง คหสต. นิกคิดว่าเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน แต่ ChatCSV เป็นเครื่องมือนี้ช่วยให้เราอัปโหลดไฟล์ CSV และถามคำถามได้เหมือนกับที่เราทำ Data Analysis เหมือนที่เคลมตัวเองไว้ว่าเป็นแอป Ask-Me-Anything สำหรับสเปรดชีตนั่นเองค่ะ^^

การใช้งานก็ง่ายๆ เพียงแค่เราเข้าไปที่ https://www.chatcsv.co/ แล้ว Sign in With Google เพื่อใช้งาน แล้วเลือก “+Create new chat” แล้ว “Attach file” ที่เราต้องการ ก็สามารถเริ่ม Chat กับข้อมูลในไฟล์นั้นได้ทันทีค่ะ 😎

3. Genius Sheets: https://www.geniussheets.us/

Genius Sheets เชื่อมต่อกับข้อมูลภายในได้ทันที โดยสามารถ Sync. ข้อมูล QuickBooks ได้แบบ Real-time และสร้างรายงานอัตโนมัติ ทำให้เราเชื่อมต่อข้อมูลของเรากับ Excel และ Google Sheets เพื่อสร้าง Personalized report ที่เราต้องการได้ และความดีงามของ Genius Sheets คือการที่เป็น Tool สำเร็จรูปที่ใช้งานง่ายมากๆ ทำให้เราประหยัดในเการเชื่อมโยงและวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็น

หากเพื่อนๆ เคยต้องเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลต่างๆ ด้วยตัวเอง น่าจะทราบดีค่ะว่าเป็นเรื่องยากและค่อนข้างใช้เวลา ซึ่ง Genius Sheets ช่วยให้เราใช้ความสามารถของ NLP ในการดึงข้อมูลภายใน โดยไม่ต้องมีการค้นหาข้อมูลที่ซับซ้อน และการทำงานแบบอัตโนมืออีกต่อไป เพียงแค่เข้าไปที่ https://www.geniussheets.us/ แล้วกด “Get Started” ได้เลยค่ะ (*^____^*)

4. Rows: https://rows.com/ai

นิกขอให้นิยามของ Rows ว่าคือ “สเปรดชีตที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วย AI ” เพราะ Rows AI เป็น Tool ที่ช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์ สรุป และแปลงข้อมูลได้เร็วขึ้นด้วย AI ซึ่งมี Features ที่น่าสนใจได้แก่ การดึงข้อมูลเชิงลึก การสร้างตารางการวิเคราะห์และสรุป รวมถึงการให้คำตอบกับคำถามทางธุรกิจ ตลอดจนสามารถเพิ่มข้อมูลโดยการเพิ่มคอลัมน์ที่คำนวณแล้วเข้าไปได้ ร่วมกับการนำรูปแบบและสไตล์มาใช้

ซึ่ง Rows AI สามารถทำ Data Visualization ของตัวเลข จำแนกและแท็กข้อความโดยอัตโนมัติได้ง่ายๆ ช่วยให้ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างมีความชัดเจนมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถสรุปข้อความเป็นรูปแบบต่างๆ และแยกส่วนหรือแนวคิดจาก String ใดๆ ด้วย AI Analyst ได้เพียงแค่คลิกเดียวอีกด้วย

ดังนั้นนิกคิดว่า Rows คือซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ผสานรวม AI เพื่อวิเคราะห์ สรุป และแปลงข้อมูลในรูปแบบที่ Excel ไม่สามารถทำได้ ช่วยให้เราสร้างสเปรดชีตที่ดีขึ้นได้อย่างรวดเร็วนั่นเองค่ะ

5. Arcwise: https://arcwise.app/

Arcwise คือ AI ที่เข้าใจบริบททางธุรกิจของเราโดยเป็นเครื่องมือ AI ที่ช่วยให้เราผสาน AI เข้ากับบริบททางธุรกิจเฉพาะของเราได้ โดยจะเรียนรู้จากข้อมูลที่เราป้อนเข้าไปแบบ Adaptive ทำให้สเปรดชีตของเรามีความ Genuis มากยิ่งขึ้นค่ะ

6. Equals: https://equals.com/

ขอนิยามว่าEqual คือ Tool ที่เปลี่ยนจากแผ่นงานเปล่าสู่ข้อมูลเชิงลึกได้ในทันที โดย Equals ใช้ AI เพื่อช่วยให้เราสามารถสร้างข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลโดยเพียงแค่เรียกใช้คำสั่ง โดยไม่ต้องใช้สูตรใดๆ

7. Numerous.ai: https://numerous.ai/

Numerous.ai คือ ChatGPT ใน Google Sheets ค่ะ ที่เหมือนทำให้เราสามารถ Chat กับ Google Sheets ของเราได้ โดยการนำความสามารถของ ChatGPT เข้าสู่สเปรดชีตของเราโดยตรง ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย ( •̀ ω •́ )✧

8. Gigasheet: https://www.gigasheet.com/

Gigasheet เป็นการจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่ช่วยให้เราทำ GigaData Analysis ได้โดยไม่ยุ่งยาก ถ้าเพื่อนๆ เคยมีประสบการณ์กับการทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่เหมือนเป็นฝันร้ายใน Excel ตัว Gigasheet จะช่วยให้เราสามารถจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาลได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องประสิทธิภาพที่ช้าลง และช่วยลงการเกิดข้อผิดพลาดค่ะ

9. Julius AI: https://julius.ai/

Julius AI เป็นอีกหนึ่ง Tool ที่ช่วยทำให้เราสามารถ Chat กับข้อมูลใน Excel ได้ง่ายขึ้น และสามารถ Get ข้อมูลเชิงลึกจากได้ภายในไม่กี่วินาที ไม่ต้องเลื่อนดูข้อมูลซ้ำแล้วซ้ำเล่าอีกต่อไป เพียงถามคำถามแล้วรอรับคำตอบทันทีค่ะ (/≧▽≦)/

10. ChartPixel: https://chartpixel.com/

ChartPixel คือการสร้างแผนภูมิและการนำเสนอที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทำให้เราสามารถสร้างการนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการเปลี่ยนข้อมูลดิบของเราให้กลายเป็นแผนภาพที่น่าสนใจค่ะ (o゜▽゜)o☆

Last but not Least..

ท้ายสุดนิกหวังเป็นอย่างยิ่งค่ะว่า AI Tools ในบทความนี้จะสามารถช่วยให้เพื่อนๆ จัดการกับข้อมูลที่มีอยู่ในมือได้ง่าย มีประสิทธิภาพ และรวดเร็วมากยิ่งขึ้นค่ะ (～￣(OO)￣)ブ

• Facebook
• X
• Line