Management Tricks เป็นนักการตลาดที่ฉลาดบริหารเวลาด้วย ChatGPT

ต้องบอกว่าไม่ว่าจะอาชีพไหน การจัดการตารางงาน ตารางชีวิต ก็เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องทำ โดยเฉพาะนักการตลาด ผู้บริหาร เจ้าของธุรกิจที่มีกิจกรรมในแต่ละวันเยอะมาก ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนงาน การพัฒนาบุคคลากร รวมไปถึงการบริหารจัดการบริษัท การวางแผนแคมเปญต่าง ๆ ไหนจะเรื่องส่วนตัว การพัฒนาตนเอง การดูแลสุขภาพ สิ่งเหล่านี้ก็ล้วนเป็นสิ่งที่สำคัญทั้งสิ้นใช่ไหมคะ Management Tricks บทความนี้เราเลยจะพานักการตลาดมาลองใช้ ChatGPT เพื่อบริหารเวลาบน Calendar กันค่ะ

ทุกท่านคงรู้จัก ChatGPT ดีกันอยู่แล้วใช่ไหมคะ เพราะเจ้า ChatGPT เป็น Generative AI หนึ่งตัวที่มาแรงมาก ๆ เรียกว่าเป็นตัวที่คนรู้จักเยอะมาก ๆ เมื่อเทียบกับตัวอื่น ๆ และ ChatGPT นั้นก็มีการอัปเดตเปิดตัวโมลเดลใหม่ ๆ อยู่ตลอดเวลา อย่างล่าสุดก็มีการเปิดตัว Model ชื่อว่า ChatGPT Task ซึ่งเอาไว้ตั้งถาม ChatGPT ล่วงหน้าในสิ่งที่เราทำบ่อยหรือกิจกรรมที่ทำประจำ แล้วต้องการให้ ChatGPT แจ้งเตือน หรือมาตอบสิ่งนั้น ในช่วงเวลาที่เราตั้งไว้ค่ะ โดยตอนนี้ยังเป็นรุ่น Beta อยู่นะคะ แต่เราสามารถเข้าไปลองใช้ได้แล้ว

โดยการใช้งานก็ง่าย ๆ เริ่มจากเข้าไปที่ https://chatgpt.com/ สมัครใช้งานให้เรียบร้อย ซึ่งการใช้งานตัว ChatGPT Tasks จะต้องเป็นบัญชีที่อัพเกรดเป็น Plus ขึ้นไปค่ะ พอเข้าที่หน้าเว็บไซต์แล้ว เราก็จะเจอหน้าแบบนี้ให้สังเกตที่มุมซ้ายบนจะมี Model ปัจจุบันว่าเรากำลังใช้อะไรอยู่ เราก็สามารถกดเปลี่ยนได้ตรงนี้เลยค่ะ

ซึ่งในตอนนี้มีหลากหลาย Model มากอย่างล่าสุดก็มี o3 เข้ามาด้วย ซึ่งเราจะเห็นตัว Tasks เราก็เปลี่ยนมาใช้ตัวนี้ได้เลย โดย ChatGPT Tasks จะใช้ Model 4o ในการคิดและตอบ แต่เราสามารถตั้งเวลาให้แจ้งเตือนในช่วงเวลาที่เราต้องการได้ แต่อย่างที่เราเห็นว่าข้างหลังมีคำว่า Beta ติดไว้ นั้นแสดงว่า Model นี้ ยังอยู่ในการทดลองอยู่ ผลลัพธ์ก็อาจไม่ได้ตามที่เราต้องการ 100% ค่ะ

ซึ่งพอเปลี่ยน Model แล้วเราก็สามารถคุยในหัวข้อที่ต้องการ แล้วบอก ChatGPT ว่าช่วยแจ้งเตือนอีกครั้ง หรือ ช่วยส่งข้อสรุปมาอีกครั้งในเวลาไหนได้ค่ะ อย่างผู้เขียนลองคุยเรื่องการทานวิตามิน แล้วให้ ChatGPT Tasks ตั้งแจ้งเตือนในเวลาที่จะทาน ทำให้ ChatGPT Tasks จะแจ้งเตือนมาในเวลานั้น ๆ ว่าเราต้องกินวิตามินอะไรในช่วงไหน

แต่เราจะเห็นเลยว่าการแจ้งเตือนถ้ามีหลายงานก็จะแจ้งเตือนขึ้นมาหลายอันตามที่เราตั้งไว้ ดังนั้นหากเรามีตารางงานที่ซับซ้อนหรือ กิจกรรมหลายอย่างอาจต้องกด New Chat เพื่อให้ ChatGPT Tasks ส่งแยกออกมา นอกจากนั้นเรายังสามารถจัดการงานที่เราตั้งไว้ทั้งหมดได้ โดยกดไปที่รูป Profile ด้านขวามือ แล้วจะมีคำว่า Tasks เราก็สามารถเข้าไปจัดการตรงนั้นได้ค่ะ

Management Tricks บริหารเวลา บน Calendar ด้วย ChatGPT

ตรงนี้จะแสดงงานทั้งหมดที่เราเคยตั้งไว้ค่ะ เราก็จะสามารถจัดการตรงนี้ได้ มีทั้งสั่ง Pause และก็ Delete ออกไปเลยค่ะ รวมทั้งก้ยังแสดงงานที่เสร็จแล้วด้วย เพราะบางงานเราอาจแค่ต้องการครั้งเดียวเสร็จแล้วก็จะมาอยู่ตรงที่ Completed ค่ะ แต่ถ้างานไหนเราตั้งว่าให้ทำซ้ำ ก็จะอยู่ตรง Scheduled ค่ะ

ตัวอย่างลองให้ ChatGPT Tasks ลองหาข่าวเกี่ยวกับการเงินการลงทุนในต่างประเทศในวันนี้ดู ChatGPT Tasks ก็จะสรุปออกมาให้แบบนี้

Management Tricks บริหารเวลา บน Calendar ด้วย ChatGPT

ทีนี้เราต้องการให้มีการอัปเดตตอน 10:30 แล้วบอกให้เรารู้ ChatGPT Tasks ก็จะตั้ง Tasks ขึ้นมาว่าเราให้อะไร พอถึงเวลาก็จะ Run Tasks เองค่ะ

Management Tricks บริหารเวลา บน Calendar ด้วย ChatGPT

แต่อย่างที่บอกว่า ถ้าเรามีหลายงานตัว ChatGPT Tasks อาจไม่เหมาะเพราะตั้งเราต้องคุยทีละแชท หรือ ทีละเรื่อง เพื่อให้แจ้งเตือนออกมาแยกกัน แล้วถ้าเราอยากจัดตารางเวลาของเราทั้งวันล่ะ เราจะทำยังไง

อย่างที่บอกว่างานในแต่วันมีมากมายหลายอย่างทั้งการดูแลตัวเอง ทั้งการรับผิดชอบงานหลักของแต่ละคน เราจึงต้องการตารางเวลาที่บอกว่าในแต่ละช่วงของวันต้องทำยังไง ยิ่งหลาย ๆ คนอาจมี Role มากกว่า 1 มีสิ่งให้รับผิดชอบมากกว่า 1 อย่าง ดังนั้นการ บริหารเวลา ให้แต่ละงานยิ่งสำคัญ ถึงแม้ในช่วงแรกเราอาจทำตามกรอบเวลาไม่ได้เป๊ะ ๆ เราก็ยังมีกรอบเวลาช่วยให้รู้ว่าเราต้องทำอะไร ตอนไหน ยังไงค่ะ

ตอนแรกนั้นเราต้องดูตารางเวลาที่ตัวเองต้องการก่อน แนะนำให้เริ่มคุยกับ ChatGPT ว่าเราต้องการจัดตารางเวลา แนะนำให้แสเงผลแบบไทม์ไลน์เพื่อให้เราเห็นเวลาได้ชัดเจน ว่ากี่โมงต้องทำอะไร ไล่เป็นไทม์ไลน์ลงมา ซึ่งตรงนี้จะเป็นตารางของแต่ละคนว่าต้องทำอะไร ตอนไหน เราก็พูดคุยกับ ChatGPT จนได้ ไทม์ไลน์เวลาที่เราต้องการ

Management Tricks บริหารเวลา บน Calendar ด้วย ChatGPT

หลังจากได้ตารางเวลาของเราแล้ว เราก็จะเอาตารางเวลานี้เข้าไปที่ Calendar ของเรา ซึ่งใช้ได้ทั้ง IOS และ Google Calendar โดยเราต้องขอไฟล์ ics ในรูปแบบ Text เพื่อนำไปใช้งานต่อก่อนค่ะ ซึ่งเราสามารถพิมพ์ได้เลยว่า “ขอไฟล์ ICS ในรูปแบบ Plain Text” ตัว ChatGPT ก็จะรันออกมาให้ค่ะ

Management Tricks บริหารเวลา บน Calendar ด้วย ChatGPT

ทีนี้เราต้องต้อง Copy ตัว Code ที่ได้ไปใส่ใน Note ค่ะ ซึ่งใน Window แนะนำให้ใส่ Notepad ส่วน Mac ใช้เป็น Text Edit ค่ะ ซึ่งใน Mac ต้องตั้งค่าให้เป็น Plain Text ด้วนะคะ โดยสิ่งที่เราต้องสังเกต คือ

  • DTSTART : อันนี้บอกถึงวันและเวลาเริ่มต้น
  • DTEND : อันนี้บอกวันและเวลาที่กิจกรรมนั้นจบ

อย่างในตัวอย่างคือ 20250203T060000 คือ หมายถึง วันที่ 3 เดือน 2 ปี 2025 เวลา 6 โมงเช้าค่ะ หมายความว่าถ้าเราต้องการให้ตั้งวันอื่นแล้วก็ต้องเปลี่ยนวันที่ตรงนี้ด้วยค่ะ

เสร็จแล้วเราก็วาง Code ที่ได้ในนี้ได้เลยค่ะ เสร็จแล้วให้ Save ออกไป โดยตั้งชื่อให้ตอนท้ายเป็น .ics เช่น “ตารางเวลา.ics” ค่ะ ก็จะขึ้นหน้าจอแบบนี้ ส่วนถ้าของใครไม่ขึ้นให้ไปที่ ไฟล์ที่เราบันทึกออกไป แล้วก็กดที่ไฟล์นั้นก็จะขึ้นถามแบบเดียวกันค่ะ

หลังจากที่ได้ไฟล์แล้ว เราก็สามารถนำไฟล์นี้เข้าไปยัง Calendar และ Google Calendar ได้เลยค่ะ ถ้าใน Mac ก็เปิด Calendar ขึ้นมา แล้วกดตรง Import ได้เลยค่ะ

Management Tricks บริหารเวลา บน Calendar ด้วย ChatGPT

ส่วนใน Google Calendar จะต้องเข้าไปที่ Setting ก่อน แล้วจะเจอแถบ Import ค่ะ

Management Tricks บริหารเวลา บน Calendar ด้วย ChatGPT

หลังจากนั้นเราก็ Import ไฟล์ที่เราต้องการมาได้เลยค่ะ หลังจากนั้นเราจะได้ตารางเวลาตามที่เราต้องการค่ะ

Management Tricks บริหารเวลา บน Calendar ด้วย ChatGPT

เป็นยังไงบ้างคะ หวังว่าจะชอบกันนะคะ ส่วนตัวถ้าเรารู้วิธีการ เราก็สามารถประยุกต์ใช้ได้หลากหลายมากขึ้นค่ะ บางท่านอาจนำไปวางแผนชีวิตในแต่ละวัน บางท่านอาจนำไปวางแผนงาน เพื่อให้มีกรอบเวลาที่ชัดเจนในการทำงาน

ขอบคุณภาพจาก Shutterstock AI Generator
Prompt : A highly detailed, photo-realistic image of a stressed and overwhelmed person sitting at a cluttered desk, intensely scrolling through their smartphone. Their face shows deep concern and exhaustion, with furrowed brows and slightly messy hair. The background is filled with towering stacks of disorganized papers, scattered documents, and multiple clocks showing different times, symbolizing a struggle with time management. The lighting is moody, with a cool, bluish tint, emphasizing the pressure and urgency of the moment. The overall atmosphere conveys stress, deadlines, and the challenge of balancing responsibilities.

และนี่คือ Management Tricks เป็นนักการตลาดที่ฉลาดบริหารเวลาด้วย ChatGPT ถ้าชอบ หรือ สนใจอยากอ่านบทความด้านการตลาดแบบนี้อีก ผู้เขียนฝากติดตามด้วยนะคะ หรือ ถ้าใครอยากให้ผู้เขียนนำมุมมองการตลาดแบบไหนมาเล่าให้ฟัง สามารถคอมเมนต์บอกกันได้เลยนะคะ 

สำหรับนักอ่านที่ชอบ และ อยากอ่านบทความเกี่ยวกับการตลาดเพิ่มเติม รวมถึงข่าวสารด้านการตลาดต่าง ๆ สามารถติดตามได้จาก เพจการตลาดวันละตอน รวมไปถึง Twitter Instagram YouTube ของการตลาดวันละตอนได้เลยนะคะ แล้วพบกันใหม่ในบทความหน้าค่ะヽ(•‿•)ノ

Source

มิวมิ้น เรียก มิ้น ก็ได้ ● ⋏ ● เป็น Marketing Content Creator & Data Research Insight ของการตลาดวันละตอน ٩(◕‿◕)۶ ทำงานด้าน Merchandiser / Digital Marketing / Ads optimizer / Data Research Insight ตั้งใจสรรสร้างทุกบทความ หวังว่าทุกคนจะได้ประโยชน์ และ ชอบนะคะ ʕっ•ᴥ•ʔっ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *